Flottenmanagement bezieht sich auf die Verwaltung von Fahrzeugflotten, die von Unternehmen oder Organisationen genutzt werden. Ein effektives Flottenmanagement kann helfen, Betriebskosten zu senken, die Effizienz zu verbessern und die Fahrzeugnutzung zu optimieren.
Autohäuser, Fahrzeugvermieter und andere Unternehmen mit Fahrzeugflotten kennen die Herausforderung: immer wieder müssen Fahrzeuge an Kunden oder Mitarbeiter übergeben werden. Der Zustand des jeweiligen Fahrzeugs soll dabei erfasst, Kunden-/Mitarbeiterdaten aufgenommen und die Fahrerlaubnis kontrolliert werden. In vielen Fällen ein langwieriger, fehleranfälliger und nicht gerade Papier-Ressourcen schonender Prozess. Schluss damit!
Eine moderne Lösung für das Flottenmanagement ist eine Software, die den gesamten Prozess der Fahrzeugübergabe digitalisiert. Mit einer solchen Lösung können Unternehmen Zeit, Ressourcen und Kosten sparen. Die Fahrzeugübergabe kann schneller und effizienter abgewickelt werden, indem alle relevanten Informationen elektronisch erfasst und gespeichert werden.
Die Fahrzeugübergabe-Software bietet auch eine sichere Möglichkeit, die Fahrerlaubnis der Kunden oder Mitarbeiter zu überprüfen. So können Unternehmen sicherstellen, dass nur berechtigte Personen ein Fahrzeug nutzen. Darüber hinaus können auch eventuelle Schäden am Fahrzeug schnell und einfach dokumentiert werden.
Flottenmanagement optimal connected: Unsere Web- und Mobilanwendung.
Die Software ermöglicht auch eine einfache Integration von Kunden- und Mitarbeiterdaten. Damit können Unternehmen alle notwendigen Informationen wie Führerscheindaten, Kontaktdaten und Vertragsdetails speichern und verwalten.
Ein weiterer Vorteil der digitalen Fahrzeugübergabe ist die Reduzierung von Papierkram. Unternehmen müssen keine umfangreichen Papierformulare mehr ausfüllen und speichern, sondern können alle Informationen in der Software hinterlegen. Das spart Zeit und Platz und reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich.
Neben der Optimierung des Übergabeprozesses bietet eine solche Software auch Möglichkeiten zur Flottenanalyse und -optimierung. Unternehmen können die Nutzung der Fahrzeuge in Echtzeit verfolgen und analysieren, um die Effizienz der Flotte zu erhöhen. Durch die Analyse der Nutzungsdaten können Unternehmen auch ungenutzte Fahrzeuge identifizieren und so die Kosten für die Flotte reduzieren.
Webanwendung
Die Planung, Verwaltung und Organisation von Fahrzeugen und Fahrzeugpools erfolgt über unsere intuitive Webanwendung. Ob als Flottenmanager oder Kundenberater: es ist immer wichtig den Überblick zu behalten. Verfügbarkeit und Zustand, Schadendokumentation und Vertragswerk – alles an einem Ort.
Mobilanwendung
Unsere speziell für iOS und Android entwickelten Apps ersetzen Papier, Stift und Kopierer. Übergabe und Rücknahme waren noch nie so einfach.
Für jeden das richtige Flottenmanagement Paket.
Insgesamt bietet eine digitale Lösung für das Flottenmanagement viele Vorteile für Unternehmen. Durch die Automatisierung des Übergabeprozesses können Unternehmen Zeit und Ressourcen sparen, die Verwaltungskosten senken und die Effizienz der Flotte erhöhen. Eine solche Software ist eine Investition, die sich langfristig auszahlt.
Advanced
Ersetze deine Excel-Sheets
und das Kalenderchaos durch fleetstage und spare Zeit und Geld bei der täglichen Organisation deiner Fahrzeuge.
49 EUR / Full-User
19 EUR / App-User
Unlimitierte Buchungen
Inklusive Fahrtenbücher
Inklusive Schadendokumentation
20 Fahrzeuge
2 Vertragswerke
50 GB sicherer Datenspeicher
REST-API inklusive
Professional
Profitiere von den umfangreichen Funktionen, die dir fleetstage bietet, um Mitarbeiter und Kunden mit Einfachheit zu begeistern.
69 EUR / Full-User
29 EUR / App-User
Unlimitierte Buchungen
Inklusive Fahrtenbücher
Inklusive Schadendokumentation
30 Fahrzeuge
5 Fahrzeugpools (inkl. Freigaben)
5 Vertragswerke
100 GB sicherer Datenspeicher
REST-API inklusive
Enterprise
Für eine noch individueller Anpassung von fleetstage und die bestmögliche Integration in deine IT-Architektur sollten wir uns zunächst abstimmen.
Let’s talk
Gemeinsam schnüren wir
das optimale Leistungspaket.
Individuelles Setup
Individuelles Theming
Individueller Datenspeicher
SSO Single Sign-On
REST-API inklusive
uvm.
Immer dabei bei unserem Flottenmanagement.
REST-API
Das volle Potential von Software ergibt sich durch die Möglichkeit diese als integralen Bestandteil eines Systems zu nutzen. Das ist unser Grundverständnis: let’s connect.
DS-GVO konform
Wir verarbeiten Daten ausschließlich in ISO 27001 / 27017 / 27701 zertifizierten Rechenzentren in Deutschland und der EU.
Cloud-Service
fleetstage wird von uns als Software as a Service (SaaS) betrieben. Das heißt, wir kümmern uns vollständig um Betrieb, Update und Backup.
Help Center
Unser Help Center erklärt alle Funktionen und die Verwendung von fleetstage und bietet die Möglichkeit jederzeit ein Support-Ticket aufzugeben.
FAQ - häufige Fragen zum Thema Flottenmanagement
Kann ich fleetstage auch erst einmal testen?
Ja klar! Wir bieten allen Interessenten einen kostenlosen Test-Monat an. So kannst du dir ein Bild davon machen, ob fleetstage die richtige Lösung für dich ist. Schreib uns einfach an.
Welche technischen Anforderungen gibt es für das Flottenmanagement?
Da wir fleetstage als Cloud-Software anbieten, sind die technischen Anforderungen für die Anwendung gering. Du musst lediglich über einen PC/Mac mit aktuellem Webbrowser und Internetzugang verfügen. Unsere Mobilanwendung bieten wir derzeit für iOS-Geräte (Apple) an. Aufgrund der Praktikabilität in der täglichen Benutzung ist die Darstellung der App für Smartphones optimiert – das hat schließlich jeder, nahezu immer dabei. Für die Anbindung deiner eigenen Systeme z. B. über unsere REST-API stellen wir eine Dokumentation zur Verfügung. Sollte es aber doch einmal technische Herausforderungen geben, helfen wir dir gerne weiter.
Welche Vorteile bietet fleetstage?
Mit fleetstage machst du Schluss mit der aufwendigen Kalender- oder Excelplanung deiner Fahrzeuge und schaffst gleichzeitig die Papierbergen von Vertragswerken, Kopien, Protokollen und Fahrtenbüchern ab. Das reduziert Aufwände und Kosten und macht dein Fahrzeugmanagement intuitiv und einfach.
Kann ich Benutzern unterschiedliche Rechte im Flottenmanagement zuweisen?
Je nachdem, was du mit der Rechteverwaltung erreichen möchtest, haben wir unterschiedliche Lösungen parat. Wenn es um die Beschränkung von Zugriffen auf Fahrzeuge geht, bieten wir z. B. im Professional-Tarif die Möglichkeit Fahrzeugpools mit Freigabe-Erfordernis anzulegen. Hier kannst du dann in den Einstellungen festlegen, welcher Nutzer das Recht zu Freigabe erhält. Auch andere Benutzerrechtsfunktionen sind möglich. Sprich uns einfach an.
Kann ich fleetstage auch mit meinem eigenen Branding nutzen?
Für Enterprise-Kunden bieten wir die Möglichkeit eines individuellen Theming für fleetstage an. Dies kann z. B. die Automarke (Hersteller) oder ein individuelles Branding deines Unternehmens sein. Sowohl die Web- als auch mobile Apps sehen dann zu 100% nach deiner Marke aus.